個人情報に関する公表事項
【利用目的】
株式会社 湘南物流企画(以下当社)が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。
なお、以下の個人情報のうち、受託業務によりお預かりした個人情報につきましては、開示等の対象外とさせていただきます。
個人情報の種類
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利用目的
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開示区分 |
広告媒体・ノベルティー商品の企画、開発、製作業務でお預かりした個人情報
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・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社へのお問い合せ等への対応
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開示 |
環境ビジネスに関する事業、LED照明業務でお預かりした個人情報
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・お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等
・当社へのお問い合せ等への対応
・商品を確実にお届けするため
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開示 |
・従業員等に関する個人情報
個人情報の種類
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利用目的
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開示区分 |
当社へ応募された方の個人情報
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・採用選考に関する手続き
・各種お問合せへの回答
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開示 |
従業員の個人情報
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・人事管理の手続き
・給与管理の手続き
・雇用保険、社会保険の手続きのため
・人事評価のため
・各種お問合せへの回答
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開示 |
在宅ワークスタッフの個人情報
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・在宅ワークの発注等の連絡
・給与管理の手続き
・各種お問合せへの回答
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開示 |
マイナンバー制度で取得した個人情報 |
【従業員、そのご家族に関する個人番号】 ・給与所得、退職所得の源泉徴収票作成事務
・雇用保険届出事務 ・健康保険、厚生年金保険届出事務 ・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
【従業員以外の個人に関する個人番号】 ・報酬、料金等の支払調書作成事務 ・配当、剰余金の分配および基本利息の支払調書作成事務 ・不動産の使用料等の支払調書作成事務 ・不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
・その他、社会保障・税・災害対策分野の中で法律で定められた行政手続
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開示 |
・お取引先様に関する個人情報
個人情報の種類
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利用目的
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開示区分 |
当社とお取引のある企業様の個人情報
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・当社サービスの提供、連絡、打ち合わせ等の営業活動
・契約、ご請求等手続き
・各種お問合せへの回答
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開示 |
・受託業務で取得した個人情報
個人情報の種類
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利用目的
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開示区分 |
商品管理・物流加工・発送代行業務でお預かりした個人情報
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商品管理、物流加工、発送代行のみで利用し、委託元より指示を受けた範囲を超えて利用することはありません。 |
非開示 |
【個人情報の開示等について】
利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、削除、利用および提供の拒否については、「個人情報開示等請求書」を下記【お問い合せ先】までご請求のうえ、必要書類、手数料(利用目的の通知、個人情報の開示のみ)を添付し、ご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
(1)ご本人が請求する場合
・運転免許証、パスポート、住民表等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記(1)に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
・代理を示す旨の委任状
【手数料について】
利用目的の通知、個人情報の開示に関しましては、1請求ごとに、手数料として500円(税別)を徴収させていただきます。
各請求書を当社へ郵送する際に、手数料分の切手または郵便定額小為替をご同封ください。
手数料が不足していた場合は、その旨をご連絡いたします。
連絡後、1週間を経過しても手数料をお支払いいただけない場合、ご請求は無効とさせていただきます。
【個人情報保護についてのお問い合わせ先】
個人情報に関するお問合せや苦情、開示等の請求は、下記までお願いいたします。
住所 |
〒252-0003 神奈川県座間市ひばりが丘5-2-1 |
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TEL |
046-258-3701 |
FAX |
046-258-3702 |
Mail |
chinainfo@shonan-jp.com |
【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
※当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号六本木ファーストビル内
電話番号
03-5860-7565
0120-700-779
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